DRT & Partners in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO’s en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook wordt er veel aandacht besteed aan een goede balans tussen werk en privé.
FUNCTIE
Na een grondige opleiding ben je het eerste aanspreekpunt binnen de onderneming en zorg je voor administratieve ondersteuning van het secretariaat.
Takenpakket:
- Ontvangen van bezoekers aan het onthaal.
- Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoons.
- In ontvangst nemen van documenten en registratie in het klantenbestand.
- Uitschrijven van afgewerkte documenten en meegeven met de klant.
- Inlezen van identiteitskaarten.
- Instaan voor postverdeling.
- Opvolgen van inkomende e-mails aan het secretariaat.
- Aanmaken en up-to-date houden van klantendossiers.
- Inscannen van facturen.
- Doorgeven van bestellingen
- Aanmaken en opvolgen van elektronische volmachten.
- Opvolgen van deadlines in klantendossiers.
- Administratieve afhandeling van dossiers.
PROFIEL
- Je hebt enkele jaren administratieve ervaring, bij voorkeur in een klantgerichte omgeving.
- Soortgelijke ervaring in een accountantskantoor of bij een vrij beroep is een troef maar geen vereiste.
- Je hebt een basiskennis van het Frans en het Engels.
- Je hebt goede algemene kennis van Word en basiskennis van Excel.
- Je bent vlot in de omgang en klantgericht.
- Je werkt vlot zelfstandig, goed georganiseerd en nauwkeurig.
- Je bent een teamspeler die initiatieven neemt ter ondersteuning van collega’s.
AANBOD
- Een gevarieerde job in een groeibedrijf met een goede werksfeer
- Deel uitmaken van een fijn team waarop je kan rekenen.
- Werken in een filevrije omgeving op een goed bereikbare locatie met uitgebreide parkeermogelijkheden.
- Een aantrekkelijk verloningspakket.
- Werkuren van 8.30u tot 17u. Keuze uit voltijds of deeltijds (4/5) werken.
CONTACT
Heb je interesse? Bezorg je cv en motivitatie aan An Lodewijckx via an.lodewijckx@skills.be.
l De aanwerving verloopt in exclusieve samenwerking met DRT & Partners.l onthaalmedewerker, administratief, commercieel, receptioniste,receptionist, 80%