Voor een innovatief technologisch bedrijf in regio Zaventem, zijn we op zoek naar een “Medewerker Orderadministratie”, voor het verwerken en opvolgen van inkomende bestellingen en prijsaanvragen.
FUNCTIE
- Je registreert inkomende bestellingen in SAP.
- Je volgt de verwerking van de bestellingen bij het moederhuis op en ziet er op toe dat tijdig wordt geleverd bij de klant.
- Je maakt offertes op aan de hand van inkomende klantenmails.
- Je neemt indien nodig telefonisch contact op met klanten om bijkomende info te verkrijgen of hen te informeren i.v.m bestellingen en offertes.
- Je hebt regelmatig contacten met sales over de stand van zaken van bepaalde bestellingen.
- Je bent backup van een collega die dezelfde job doet en springt af en toe in voor collega’s op de afdeling.
- Je meldt repititieve problemen die voorkomen en denkt mee over verbetermogelijkheden in de processen.
PROFIEL
- Je hebt minimaal een A2-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt enkele jaren administratieve ervaring in een klantgerichte omgeving.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans en hebt kennis van het Engels.
- Je bent vertrouwd met MS Office.
- Je hebt ervaring met het werken met een ERP-systeem.
- Je werkt nauwkeurig, goed georganiseerd en klantgericht.
- Je weet van aanpakken en bent oplossingsgericht ingesteld.
- Je bent een teamspeler met een positieve ingesteldheid.
AANBOD
- Een moderne en aangename werkomgeving in een financieel gezond bedrijf.
- Een open en collegiale werksfeer.
- Een goede opleiding en ruimte voor groei.
- Een voltijdse job maar deeltijds werken is ook bespreekbaar.
- Een aantrekkelijk verloningspakket.
CONTACT
Heb je interesse? Stuur je cv met motivatie naar An Lodewijckx via an.lodewijckx@skills.be. l De aanwerving verloopt in exclusieve samenwerking met Skills.
Trefwoorden: order entry, customer service, administratief, administrator, commercieel, bestellingen, orders